Planen Sie vom gewünschten Wareneingang aus rückwärts, nicht erst vom Veranstaltungstag.
Zeit realistisch einplanen
Materialauswahl, Motivprüfung, Muster, Freigaben, Produktion, Verpackung und Transport brauchen Zeit. Legen Sie Lieferadresse und erforderlichen Ankunftstermin fest. Veröffentlichen Sie verbindliche Zusagen erst nach Bestätigung des Lieferplans.
Zielgruppen unterscheiden
Team, Vortragende und Gäste können unterschiedliche Produkte und Schnitte benötigen. Ordnen Sie jeder Gruppe einen Zweck zu. Ermitteln Sie die Größen möglichst anhand tatsächlicher Angaben und klären Sie Reserve- oder Zusatzmengen.
Die Spezifikation festhalten
Späte Änderungen an Farben, Logos oder Verpackung können Kosten und Termine beeinflussen. Nutzen Sie ein gemeinsames Briefing und benennen Sie eine freigabeberechtigte Person. Muster, Motivversion und Maße gehören zusammen.
Die Ausgabe mitdenken
Planen Sie Lagerung, Transport zum Veranstaltungsort und Verteilung. Soll der Artikel später weitergenutzt werden, sollte das Design auch nach dem Event passen. Teilen Sie EOPROMOS Termin, Zielgruppe, Menge und Lieferort mit.
